Sistem Informasi Pengarsipan Surat Gereja Masehi Injili di Timor (GMIT) Genesaret Danau Ina Berbasis Web

Clarissa Elfira Amos Pah, Emilia Tas’au, Delsiana Osi Seran, Juan Rizky Mannuel Ledoh

Abstract


Era industri 4.0 memicu berbagai perusahaan untuk menggunakan teknologi informasi dalam mendukung proses bisnisnya, tidak terkecuali untuk perusahaan atau organisasi non-profit seperti Gereja Masehi Injili di Timor Genesaret Danau Ina (GMIT GDI). GMIT GDI melakukan pelayanan terhadap jemaatnya yang berlokasi di Lasiana, Kota Kupang, Nusa Tenggara Timur. Salah satu pelayanan yang dilakukan adalah pendataan dan pengarsipan surat masuk dan surat keluar. Masalah yang terjadi adalah pendataan surat-surat ini masih dilakukan pada buku agenda fisik yang rentan terhadap kerusakan dan kehilangan, sehingga untuk mengatasinya dibutuhkan sebuah sistem pendataan dan pengarsipan surat berbasis web. Kelebihan sistem informasi ini adalah dapat diakses secara dalam jaringan (daring) melalui internet, sehingga menghindari kehilangan dan kerusakan catatan data. Selain itu fitur-fitur seperti pencatatan detail surat yang terkomputerisasi, pencarian surat dengan cepat berdasarkan kata kunci tertentu, dan penyimpanan salinan surat berupa soft file untuk cadangan arsip dapat memudahkan GMIT GDI dalam memanajemen surat masuk dan surat keluar. Pembuatan sistem informasi ini diharapkan menjadi salah satu bentuk pengabdian kepada masyarakat yang bermanfaat. Adapun metode pengabdian yang diterapkan dalam pengabdian masyarakat ini adalah melalui observasi, perencanaan, dan implementasi.


Keywords


Website, Pengarsipan, Sistem Informasi, Gereja, Surat

Full Text:

PDF

References


A. L. Tungadi and E. Elisabeth, "Desain Sistem Enterprise Resource Planning Untuk Peningkatan Efektifitas Layanan Umat Gereja," Jurnal Riset Sains dan Teknologi, vol. 2, no. 2, pp. 77-86, 2018.

D. E. D. G. Pollo, M. Boru, R. A. Bella, D. G. H. Adoe and S. Y. Doo, "Website Sebagai Media Informasi dan Komunikasi Pelayanan Gereja," Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Undana, vol. 15, no. 1, pp. 41-46, 2021.

N. Haniah and A. Ardi, "Rancang Bangun Sistem Pengarsipan Surat Pada Kantor DPRD Kota Banjarmasin Berbasis Web Menggunakan Framework Codeigniter," Phasti: Jurnal Teknik Informatika Politeknik Hasnur, vol. 5, no. 2, pp. 36-40, 2019.

A. R. Pratama, "Belajar UML - Use Case Diagram," Codepolitan, 21 Januari 2019. [Online]. Available: https://codepolitan.com/blog/mengenal-uml-diagram-use-case. [Accessed 26 Juli 2023].

S. E. Anjarwani, B. M. J. Arti and B. , "Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Keluar di Kantor Desa Sukadana Kecamatan Pujut Kabupaten Lombok Tengah," JBegaTI: Jurnal Begawe Teknologi Informasi, vol. 3, no. 1, pp. 35-43, 2022.

G. P. Sari, J. Marzal and M. Mauladi, "Rancang Bangun Sistem Informasi Persuratan dan Disposisi Elektronik Universitas Jambi," JUSS (JURNAL SAINS DAN SISTEM INFORMASI), vol. 1, no. 1, pp. 20-29, 2018.

A. F. Wicaksana and A. D. Manuputty, "Perancangan Sistem Informasi Persuratan Berbasis Desktop di Bagian Sekretariat Dinas Pekerjaan Umum Kota Semarang," Jurnal Bina Komputer, vol. 2, no. 2, pp. 29-38, 2020.

S. Palelleng and A. Tadungan, "Sistem Informasi Persuratan Desa “SITANDE” Berbasis Web pada Lembang Rea Tulaklangi’," INFINITY : UKI Toraja Journal of Information Technology, vol. 1, no. 1, pp. 1-6, 2021.

R. Tamin, A. Qashlim and Z. Said, "Sistem Informasi Persuratan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Al Asyariah Mandar," JOURNAL PEQGURUANG: Conference Series, vol. 3, no. 1, pp. 245-249, 2021.

H. T. Sitohang, "Sistem Informasi Pengagendaan Surat Berbasis Web Pada Pengadilan Tinggi Medan," Journal Of Informatic Pelita Nusantara, vol. 3, no. 1, pp. 6-9, 2018.

A. Suryadi and Y. S. Zulaikhah, "Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Arsip Surat Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall," Jurnal Khatulistiwa Informatika, vol. 7, no. 1, pp. 13-21, 2019.




DOI: https://doi.org/10.62411/ja.v7i1.1605

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Copyright (c) 2024 Clarissa Elfira Amos Pah, Emilia Tas’au, Delsiana Osi Seran, Juan Rizky Mannuel Ledoh



Jurnal ABDIMASKU (p-ISSN : 2615-3696e-ISSN : 2620-3235) diterbitkan oleh LPPM Universitas Dian Nuswantoro Semarang. Jurnal ini di bawah lisensi Creative Commons Attribution 4.0 International License.

View My Stats

 

ABDIMASKU terindeks di :